La gestión de una empresa mejorará enormemente con la adecuada informatización de todos sus departamentos. El área de contabilidad y finanzas es uno de los más sensibles a esto, debido al control riguroso y exhaustivo que precisa en cada uno de sus procesos.
Para todas las cuestiones relativas a pagos podemos optar por las domiciliaciones bancarias con nuestros distintos proveedores, algo que en ocasiones obstaculiza nuestra propia contabilidad, al tener que controlar los pagos una vez ya realizados, y comprobar posteriormente que el cargo no era correcto o existía algún tipo de error.
Para llevar un control total de los pagos que realizamos a proveedores, el pago mediante cheque tras la comprobación de la factura que se nos ha emitido es lo más recomendable.
Y si, además, contamos con un programa que emite en el momento el documento de pago con referencia directa a la factura a la que corresponde, contaremos con la herramienta perfecta.
Este programa, de instalación muy sencilla y manejo simple nos permite emitir cheques de La Caixa y elaborar una carta, todo en el mismo formato A4 (folio estándar), dirigida al proveedor en la que indicamos a qué factura corresponde el pago.